Hoe veilig is Transfer Provincie Vlaams-Brabant?

Alle bestanden worden versleuteld over het netwerk verstuurd.

Als je persoonlijke of vertrouwelijke gegevens verzendt, vink je 'Versleutel elk bestand' aan wanneer je een nieuwe drop-off maakt. Momenteel mogen bestanden hiervoor niet groter zijn dan 50MB. Vervolgens moet de wachtwoordzin die je invoert, worden gebruikt bij het downloaden van de drop-off. De wachtwoordzin wordt niet opgeslagen op Transfer Provincie Vlaams-Brabant en kan niet worden hersteld als deze verloren is gegaan. Niemand kan zonder de wachtwoordzin toegang krijgen tot de bestanden.

Alle bestanden die zijn geüpload en tijdelijk zijn opgeslagen op Transfer Provincie Vlaams-Brabant, worden bewaard op apparatuur die eigendom is van en wordt geëxploiteerd in het eigen datacenter van Provincie Vlaams-Brabant.

Alle gegevens zijn onderworpen aan de gegevensbeschermingsvoorschriften en wetten van Provincie Vlaams-Brabant en het land.

Transfer Provincie Vlaams-Brabant is op geen enkele manier een "cloud"-service. Alles wordt (tijdelijk) opgeslagen op apparatuur die direct eigendom is van Provincie Vlaams-Brabant en wordt beheerd door eigen IT-personeel.

Toegangen tot gegevens op Transfer Provincie Vlaams-Brabant worden vastgelegd en kunnen worden gecontroleerd..

Bovendien worden geüploade gegevens alleen gedurende maximaal 128 dagen bewaard op Transfer Provincie Vlaams-Brabant, waarna deze automatisch worden verwijderd..

Ophalen van een drop-off door een ontvanger kan alleen worden uitgevoerd met zowel de drop-off's Claim ID en toegangscode.
Wanneer je bestanden ter verzending aanbiedt, kan je kiezen om deze niet naar de ontvanger te sturen: je moet de Claim ID dan zelf handmatig verzenden of telefonisch mededelen.